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--- datenschutz:bde [2018/11/12 16:08] – [2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien] Frank Hochdorfer
+++ datenschutz:bde [2019/04/02 09:28] (aktuell) – [7. Zugriffsberechtigte Personen] Frank Hochdorfer
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 Für den Großteil der Beschäftigten findet eine Betriebsdatenerfassung statt.
+Dazu gehören die Mitarbeiter der Druckerei, des Lettershops, der Werbetechnik, der Webentwicklung, sowie alle Mitarbeiter der Druckvorstufe.
-Ausgenommen davon sind:\\
+Ausgenommen davon sind:
-*alle Vertriebsmitarbeiter\\
+*alle Vertriebsmitarbeiter
 *die Geschäftsführer
+*die Reinigungskräfte
-Die Betriebsdatenerfassung dient zur Erfassung der auftragsbezogenen Arbeitsleistung, sowie zur Berechnung des Monatsgehalts und der Führung des Stundenkontingents.
+Die Betriebsdatenerfassung dient zur Erfassung der auftragsbezogenen Arbeitsleistung sowie zur Materialverwaltung.
 ==== 2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien ====
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- Folgende Personen sind betroffen:
+Folgende Personen sind betroffen:
-    Beschäftigte
+*Beschäftigte
 Die Erhebung der Daten erfolgt mittels Software am PC.
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 ==== 3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten ====
+Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung vertraglicher Pflichten gegenüber den Kunden erforderlich ist. Ferner muss ggf. eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgen, wenn es eine gesetzliche Pflicht zur Datenübermittlung gibt.
-Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung vertraglicher Pflichten gegenüber den Kunden oder Beschäftigten erforderlich ist. Ferner muss ggf. eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgen, wenn es eine gesetzliche Pflicht zur Datenübermittlung gibt.
 ==== 4. Datenübermittlung in Drittländer ====
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-Auf die Daten der Betriebsdaten haben nur die Administratoren und die Mitarbeiter der Abteilung Vertrieb Zugriff. Ein teilweiser Zugriff kann auch für Vorgesetzte von Beschäftigten eingerichtet werden, sofern die Einsichtnahme in die Zeiterfassungsdaten der betreffenden Beschäftigten erforderlich ist.
+Auf die Daten der Betriebsdaten haben nur die Administratoren und die Mitarbeiter der Abteilung Vertrieb Zugriff. Ein teilweiser Zugriff kann auch für Vorgesetzte von Beschäftigten eingerichtet werden, sofern die Einsichtnahme in die Zeiterfassungsdaten der betreffenden Beschäftigten erforderlich ist.\\
+Der Softwarehersteller Alphagraf bzw. EFI haben keine Zugang zur Software oder den erhobenen Daten.
 ==== 8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung ====