datenschutz:loeschkonzept [w3 Datenschutzwiki]

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====== Löschkonzept personenbezogene Daten ======

Nach Art. 5 DSGVO "Minimierung", Art. 25 DSGVO "Form der Speicherung", in Anlehnung an DIN 66398.

===== Art der verarbeiteten Daten und Löschzeiträume =====



^                                                                ^  6 Wochen  ^  3 Monate       ^  6 Monate                            ^  5 Jahre        ^  10 Jahre                       ^ Verantwortlich          ^
| Beschäftigtendaten                                             |            |                 |                                      |                 |  Nach Ausscheiden manuell       | R. Botsch               |
| Finanzbuchhaltung                                              |            |                 |                                      |                 |  extern                         | Buchhalter              |
| Kundendaten ERP                                                |            |                 |                                      |                 |  nach letztem Kontakt, manuell  | R. Gebhard              |
| Logdateien Zugriffe auf Daten                                  |            |                 |  automatisiert                       |                 |                                 | R. Gebhard              |
| Webserver Protokolle                                           |            |  automatisiert  |                                      |                 |                                 | R. Gebhard              |
| pers.bezogene Auftragsdaten Mailingdaten, Adressdaten Dritter  |            |                 |  manuell                             |                 |                                 | Y. Blank, R. Gebhard    |
| E-Mail                                                         |            |                 |                                      |  automatisiert  |                                 | R. Gebhard              |
| E-Mail Newsletter                                              |            |                 |  automatisiert nach Nichtverwendung  |                 |                                 | R. Gebhard              |
| Zeiterfassung                                                  |            |                 |                                      |  manuell        |                                 | R. Botsch               |
| ausgemusterte Datenträger                                      |  manuell   |                 |                                      |                 |                                 | R. Klar                 |

abweichend hiervon, sollte ein Archivierungsauftrag bestehen, ist dies im Verarbeitungsauftrag vermerkt.

In der Langzeitarchivierung (>10 Jahre) werden ausschließlich nicht personenbezogene Daten archiviert und gesperrt vorgehalten.