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--- datenschutz:email [2018/07/30 15:39] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ datenschutz:email [2019/04/02 11:01] (aktuell) – [7. Zugriffsberechtigte Personen] Frank Hochdorfer
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 ==== 1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung ====
-Elektronische Kommunikation per E-Mail
+Elektronische Kommunikation per E-Mail, eingesetzte Software: Tobit David in der aktuellsten Version
 ==== 2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien ====
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-Mitarbeiter, Vorgesetzte, Kunden, Vertragspartner, sonstige Dritte
+Mitarbeiter, Vorgesetzte, Kunden, Vertragspartner, jeweilige Empfänger der E-Mail
 ==== 4. Datenübermittlung in Drittländer ====
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 Kurzfristigere Löschungen werden in besonderen Bereichen (z.B. Bewerberdaten) vorgenommen.
+Alle anderen Emails, die nicht als Geschäftsbriefe zu qualisfizieren sind, werden durch die Anwender gelöscht.
 ==== 6. Beschreibung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (Artikel 32 Absatz 1 DSGVO) ====
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 ==== 7. Zugriffsberechtigte Personen ====
-E-Mail-Account-Inhaber, Administratoren
+E-Mail-Account-Inhaber, Administratoren\\
+Der Softwarehersteller Tobit hat keinen Zugang zum System oder zu gespeicherten Emails.
 ==== 8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung ====