==== 1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung ====
Digitalisieren, Kopieren, Duplizieren, Ausdrucken von analogen und digitalen Vorlagen

==== 2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien ====

Es werden nachfolgende Daten/Datenkategorien verarbeitet:

  *     E-Mail-Adresse
  *     ggf. IP-Adressen des Absenders (nur lokal) 

Betroffene Personengruppen:

  *     Beschäftigte
  *     Kunden / Interessenten


==== 3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten ====


Mitarbeiter, Vorgesetzte, Kunden, Vertragspartner, sonstige Dritte

==== 4. Datenübermittlung in Drittländer ====

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt.

==== 5. Regelfristen für die Löschung der Daten ====

Verkehrsdaten werden maximal für 6 Monate gespeichert. 
Aggregierte Daten können darüber hinaus gespeichert und genutzt werden, sofern sichergestellt ist, dass aus den Daten kein Personenbezug mehr herzuleiten ist.
==== 6. Beschreibung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (Artikel 32 Absatz 1 DSGVO) ====

Siehe [[datenschutz:tom|Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen]]
==== 7. Zugriffsberechtigte Personen ====

 Mitglieder der Arbeitsgruppen, in denen die Geräte freigegeben sind, Administratoren


==== 8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung ====


  *     Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
  *     Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO